Сначала соберите окончательный файл
Объедините документы в выбранном порядке: страницы первого файла, затем второго и остальных. Проверьте комплект до оформления. У страниц могут быть разные размеры и уже напечатанные номера; объединение не приводит их автоматически к единому макету.
Для объединения допустимы 2–10 PDF, каждый до 50 МБ, суммарно до 150 МБ, результат до 500 страниц. Однако номера и водяной знак работают с более узким входом: до 25 МБ и 200 страниц. Планируйте последующие операции по этим ограничениям.
Выберите страницы и начальное значение
Укажите страницы или диапазоны для нумерации. Номера добавляются последовательно по выбранному списку, начиная с заданного числа от 1 до 999999. Страницы вне списка не получают новую надпись; напечатанная нумерация исходника не удаляется.
Выберите положение внизу: слева, по центру или справа. Шрифт числовой надписи фиксирован, размер 11 пунктов. Просмотрите страницы с подписями и сносками: новый номер может оказаться поверх имеющегося содержимого. Выбор положения проверяется на всём комплекте.
Нужны новые номера только на страницах 2 и 4, начиная с 10.
Список «2, 4» добавляет номера 10 и 11 соответственно.
Это последовательность выбранных листов, а не прибавление их исходных номеров к начальному значению.
Добавьте короткую собственную надпись
Введите текст водяного знака до 120 символов и выберите страницы. Русские буквы поддерживаются: надпись создаётся изображением и размещается по центру. Произвольного положения в углу или собственных координат у этой операции нет.
Непрозрачность задаётся от 10 до 80%. Выбирайте её по читаемости документа, а не только по заметности отметки. Проверьте страницы с плотным текстом, диаграммами и фотографиями. Надпись является визуальной пометкой и не предотвращает копирование файла или его содержимого.
Передавайте между инструментами последнюю копию
После добавления номеров скачайте PDF и откройте именно его в редакторе водяного знака. Так обе операции попадут в одну копию. Если снова открыть первоначальный комплект, номера из другого результата сами в него не перенесутся.
Меняя настройки, проверяйте актуальность готового файла. Используйте понятные имена промежуточных копий и сохраняйте оригинал отдельно. Если обнаружена ошибка порядка, сначала исправьте структуру и пересмотрите нумерацию: уже добавленные надписи автоматически не пересчитываются.
- Проверьте окончательный состав и порядок PDF.
- Добавьте номера, скачайте и просмотрите копию.
- Откройте эту копию для водяного знака и проверьте итоговый файл.
Проверьте содержание и ограничения
Эти операции не удаляют старые номера и не скрывают конфиденциальные сведения. Водяной знак поверх адреса не заменяет его закрытие. Действительность исходной цифровой подписи после изменения документа не сохраняется; подписанный оригинал храните отдельно.
Для расширенных операций XFA не поддерживается, а обычных полей AcroForm допускается до 1000. Защищённый или повреждённый PDF может не открыться. Перед отправкой проверьте номера, надпись, текст под ней и требования получателя к оформленной копии.
Вопросы и ответы
Можно автоматически заменить старые номера?
Нет, новые надписи добавляются к существующему содержимому. Проверьте их положение и возможное дублирование.
Обложку обязательно нумеровать?
Нет, можно выбрать только остальные страницы. Список задаёт листы, на которые будут добавлены номера.
Водяной знак можно поставить в угол?
Здесь надпись размещается по центру. Настройки произвольной позиции не предусмотрено.
Добавленная надпись останется редактируемым текстом?
Она добавляется изображением. Исходный текст документа при этом не заменяется растровой копией всей страницы.
Можно продолжить оформление PDF на 300 страниц?
Инструменты номеров и водяного знака принимают до 200 страниц. Более широкий лимит объединения не переносится на них.
Пометка запретит отправить файл другому человеку?
Нет, она не управляет доступом. Это видимое обозначение назначения копии.