Запишите состав будущего документа
Откройте исходники и составьте короткий список: основной документ, затем приложение, затем подтверждающие страницы. Учитывайте порядковые номера страниц файла, а не только цифры, напечатанные внизу. Обложка без номера тоже занимает место в последовательности.
Если часть материалов пока хранится как JPG, PNG или WebP, сначала используйте «Изображения в PDF». Каждое изображение размещается на отдельной портретной странице A4; это не распознавание текста. Проверьте ориентацию и читаемость снимков до добавления их в общий комплект.
Извлеките нужные страницы
В «Извлечь страницы PDF» укажите номера и диапазоны через запятую. Запись «3-5, 8» означает третью, четвёртую, пятую и восьмую страницы исходного файла. Для диапазона начало должно быть меньше конца или равно ему; повторять страницу нельзя.
Выбор создаёт отдельный PDF и не удаляет страницы из исходника. Если нужно убрать одну страницу, перечислите остальные или задайте соответствующие диапазоны. Порядок выбора сохраняется, поэтому для простой выборки можно сразу расположить страницы нужным образом.
Соедините документы в нужной последовательности
В «Объединить PDF» добавьте файлы и проверьте их порядок перед запуском. Сначала попадут все страницы первого файла, затем второго и так далее. Страницы сохраняют свои размеры: объединение A4 и A5 не приводит весь комплект к единому листу.
Допускается от 2 до 10 PDF, каждый до 50 МБ, суммарно до 150 МБ. В итоговом файле должно быть не больше 500 страниц. Если нужны только части больших документов, подготовьте выборки заранее. Парольные, повреждённые или неподдерживаемые PDF могут быть отклонены.
Перед объединением проверьте, не содержит ли приложение копию страницы основного документа. Инструмент переносит страницы выбранных файлов и не ищет дубли автоматически. Повторяющиеся листы лучше исключить на этапе извлечения, чтобы получателю не пришлось разбираться в двух одинаковых экземплярах.
- Если из документа нужны только отдельные страницы, сначала извлеките их и сохраните новый PDF.
- Добавьте подготовленные PDF в редактор объединения в порядке, в котором их должен читать получатель.
- Скачайте общий документ и проверьте стыки: конец первого файла и начало следующего.
Исправьте порядок и ориентацию
Для перестановки в готовом PDF введите полный список номеров через запятую: каждая страница ровно один раз, без диапазонов. Перестановка не предназначена для удаления страницы. После неё напечатанные номера останутся частью изображения или текста и автоматически не изменятся.
Страницы, открывающиеся боком, поверните отдельно на 90, 180 или 270 градусов. Операция исправляет ориентацию листа, но не перспективу сфотографированного документа. После каждой операции скачайте результат и откройте его в следующем редакторе.
В PDF сначала обложка, затем последняя страница приложения, затем его начало.
Порядок «1, 3, 2» оставляет обложку первой и меняет местами страницы приложения.
Номера здесь относятся к текущему файлу. После извлечения или объединения сверьте их заново.
Проверьте комплект как получатель
Откройте именно последнюю скачанную копию. Просмотрите первую, последнюю и переходные страницы, затем проверьте весь комплект: нет ли пропусков, лишних листов, боковых страниц и обрезанного текста. Сверьте размер файла с ограничением места отправки; объединение не является инструментом сжатия PDF.
Подписанные оригиналы сохраняйте отдельно. Изменение структуры документа не сохраняет действительность исходных цифровых подписей. Интерактивные формы также требуют проверки в готовой копии: операции со страницами не обещают сохранение всех свойств исходного документа.
Вопросы и ответы
Можно пропустить страницу при перестановке?
Нет, нужен полный список без повторов. Для удаления лишних страниц создайте выборку через извлечение.
Можно вводить «1-3» в поле порядка?
Перестановка принимает отдельные номера через запятую. Диапазоны поддерживаются в выборе страниц для извлечения и поворота.
Объединённый PDF обязательно станет меньше?
Нет, операция собирает страницы, а не подбирает степень сжатия. Проверьте вес готового файла отдельно.
Сканы станут доступными для поиска?
Соединение, поворот и перестановка не выполняют OCR. Если текстового слоя не было, он не появится.
Поменяются ли напечатанные номера страниц?
Нет. Их нужно учитывать при проверке: порядок листов файла и нумерация внутри документа могут различаться.
Можно отправить новую копию как подписанный оригинал?
Не рассчитывайте на сохранение цифровой подписи после изменений. Для проверки подписи используйте исходный подписанный документ.