Сохраните исходную строку для сравнения
Перед обработкой оставьте исходник в отдельном документе. Выпишите, что должно сохраниться: названия, номера, аббревиатуры, абзацы и знаки внутри обозначений. Для обычной заметки подходит одно правило очистки, для программы или списка имён может понадобиться другое.
Вставляйте текст, а не изображение со словами. Эти операции не распознают скриншоты и не проверяют орфографию. Каждый текст ограничен 200000 символами; большой документ разделите на самостоятельные части, которые удобно проверить после обработки.
Проверьте невидимые знаки
В «Невидимые символы» посмотрите позиции найденных знаков. Например, неразрывный пробел может мешать сравнению названий, а пробел нулевой ширины — разрывать привычное слово. Отчёт показывает распознанные символы, но не гарантирует обнаружение всех возможных особенностей текста.
В исправленной копии неразрывный пробел становится обычным, другие распознанные служебные знаки удаляются. Переводы строк и табуляция сохраняются. Соединители могут влиять на эмодзи и некоторые языки, поэтому перед заменой исходника проверьте такие фрагменты отдельно.
Разберите похожие буквы разных алфавитов
В «Похожие буквы» ищется смешение кириллицы и латиницы внутри слов. Для преимущественно кириллического слова с известными похожими латинскими буквами предлагается осторожная замена. Полностью латинское слово не превращается автоматически в русское.
В записи «мoст» латинская o выглядит как кириллическая о, но это другой знак. Для русского существительного замена уместна; для технического кода или намеренного имени она может быть ошибкой. Сверьте каждое предложенное исправление со смыслом исходника.
Приведите регистр и пробелы к нужному виду
В «Изменить регистр» выбирайте строчные, заглавные буквы или начальные буквы слов и предложений. Преобразование не знает исключений для названий и сокращений: после него отдельно проверьте USB, фамилии и другие обозначения.
Затем откройте результат в «Очистить текст». Удаление пробелов по краям строк, повторных пробелов и пустых строк включается отдельными настройками. Если заметка состоит из абзацев, не удаляйте все пустые строки лишь ради внешне плотного списка.
- Посмотрите отчёт невидимых знаков.
- Проверьте смешение алфавитов в нужных словах.
- Выберите подходящий регистр.
- Настройте пробелы и абзацы, затем перечитайте результат.
Пример проверки названия
Проверяйте не только внешний вид. После исправления повторите поиск по нужному слову и скопируйте его в место назначения. Убедитесь, что абзацы, списки и намеренно оставленные латинские обозначения не изменились.
« мoст »: пробелы по краям и латинская o внутри русского слова.
«мост»: проверена буква и удалены лишние крайние пробелы.
Этот пример относится к обычному русскому слову, а не к коду или имени пользователя.
Вопросы и ответы
Исправятся ли все опечатки?
Нет, поиск похожих букв не проверяет словарь. Пропущенные буквы и обычные орфографические ошибки нужно исправлять отдельно.
Сохранится ли табуляция после поиска невидимых знаков?
Да, но последующая очистка пробелов может её изменить. Проверяйте настройки каждой операции.
Можно ли так обрабатывать программный код?
Без ручной сверки это рискованно: значимыми могут быть алфавит, отступы и регистр. Сохраните исходник и проверяйте каждую замену.
Почему слово осталось латинским?
Автоматическая осторожная замена рассчитана на известные похожие буквы в смешанном слове. Обычные латинские слова сохраняются.
Сохранятся ли сокращения при регистре по предложениям?
Остальные буквы приводятся к нижнему регистру. Сокращения и названия проверьте вручную после преобразования.
Что делать, если пропали промежутки между абзацами?
Вернитесь к исходнику и отключите удаление пустых строк. Оставляйте только те настройки очистки, которые нужны этому тексту.