Определите, что считается одной записью
Для списка каждая строка должна соответствовать одной позиции. Если запись занимает несколько строк, сначала решите, как её представлять: инструменты удаления дублей и сортировки работают со строками, а не с многострочными карточками.
Сохраните исходный порядок в отдельной копии. Он может обозначать очередь действий или важность пунктов. В текстовых инструментах допускается до 200000 символов; автоматического понимания смысла записей нет.
Замените устаревшие названия
В «Заменить текст» укажите точный фрагмент и новое написание. Поиск буквальный: точки, скобки и звёздочки не становятся шаблоном регулярного выражения. Настройка без учёта регистра помогает найти вариант с другой заглавной буквой.
Проверьте число замен и несколько изменённых строк. Короткий фрагмент может встретиться внутри более длинного слова, поэтому замена «дом» затронет и соответствующую часть другой записи. Пустая строка замены удаляет найденный фрагмент, а не всю строку.
Удалите повторы по выбранному правилу
В «Удалить повторы строк» решите, учитывать ли регистр и крайние пробелы. Без их нормализации «Лист» и «лист» либо строка с дополнительным пробелом могут остаться разными записями. Установите правило исходя из назначения списка.
Сохраняется первое вхождение каждой записи. Инструмент не объединяет похожие формулировки и не выбирает самую подробную версию. Если замена названий создала новые одинаковые строки, удаляйте дубли после неё.
Выберите порядок, удобный для чтения
В «Отсортировать строки» числовой режим учитывает числа внутри строк: пункт 2 располагается раньше пункта 10. Обычная сортировка ориентируется на строковую запись. Выберите направление и проверьте, подходит ли алфавитный порядок вашему списку.
«Лист 10», «Лист 2», «Лист 2».
После удаления дубля и числовой сортировки: «Лист 2», «Лист 10».
Одна сортировка повторы не удалит.
- Замените согласованное старое название.
- Настройте сравнение дублей и оставьте первые вхождения.
- Отсортируйте оставшиеся строки.
- Сверьте количество и несколько записей с исходником.
Отдельно проверьте частоты слов
«Частота слов» считает слова внутри всего текста, а не число одинаковых строк. Варианты «лист» и «листа» остаются разными словами. Сравнение регистра настраивается, но приведение слов к словарной форме не выполняется.
Отчёт ограничен 1000 позициями и доступен как текст, JSON или CSV. Если нужно понять повторы исходной заметки, анализируйте исходник до удаления дублей: очищенная версия уже изменила частоту вхождений. Используйте результат как подсказку для перечитывания, а не оценку качества текста.
Вопросы и ответы
Выберется ли самый полный вариант похожих строк?
Нет, удаляются совпадения по заданному правилу. Остаётся первое вхождение, смысл похожих записей не сопоставляется.
Когда убирать дубли: до замены или после?
После замены, если новое написание может сделать строки одинаковыми. Исходник сохраните для сверки.
Можно ли найти строку по регулярному выражению?
Этот заменяющий инструмент ищет буквальный фрагмент. Регулярные выражения не поддерживаются.
Чем частота слов отличается от числа повторов строк?
Одна строка может содержать много слов, а одно слово встречаться в разных строках. Эти операции отвечают на разные вопросы.
Что выбрать для номеров 2 и 10?
Включите числовой режим сортировки строк. Он учитывает числовые фрагменты, а не только порядок символов.
Учитываются ли числа как слова в частотном отчёте?
Отдельные числовые записи без букв не учитываются. Отчёт предназначен для частот слов, а не статистики чисел.