Подготовьте набор и имена
Выберите только нужные файлы и проверьте их содержимое до упаковки. Имя должно помогать получателю понять назначение вложения. Не включайте лишние копии, временные документы и конфиденциальные сведения, которые ему не нужны.
Совпадающие имена, включая различия только регистром или формой Unicode, отклоняются. Не используйте абсолютные пути, «..», управляющие символы и системные имена устройств. Для обычного набора удобнее заранее подготовить простые различимые имена вместо сложной структуры вложенных путей.
Создайте архив с подходящим сжатием
В создании ZIP добавьте файлы и выберите уровень сжатия. Нулевой уровень сохраняет их без сжатия, остальные используют DEFLATE. Текст часто уменьшается, а JPG, видео и другие уже сжатые данные могут почти не выиграть в размере.
Выбранные файлы ограничены суммарно 50 МиБ, запись внутри ZIP — 25 МиБ, число записей — 500. Результат ограничен 100 МиБ. Упаковка объединяет вложения, но не склеивает страницы PDF и не создаёт общий документ из содержимого файлов.
- Выберите нужные файлы с различимыми именами.
- Задайте сжатие и создайте ZIP.
- Скачайте копию и откройте её для проверки состава.
Проверьте список и целостность содержимого
В просмотре ZIP сверяются имена, количество, размеры и сведения записей. Запустите проверку CRC: она читает содержимое и сверяет контрольные значения и размеры. Полученный JSON-отчёт помогает зафиксировать результат проверки конкретной копии.
Совпадение CRC не является антивирусной проверкой, подтверждением автора или гарантией полезности файла. Оно проверяет целостность в пределах структуры архива. Отдельно убедитесь, что внутри действительно нужные документы, а получатель понимает их назначение.
Исправьте одно имя в новой копии
Откройте архив в переименовании ZIP, выберите один файл и укажите новое имя. Оно не должно совпадать с другой записью или обозначать папку. Сохраните подходящее расширение: смена «.pdf» на «.jpg» не превращает содержимое в изображение.
При обработке создаётся новый архив, а исходный ZIP и файлы в вашей папке не переименовываются. Содержимое сохранённых вложений проверяется при пересборке. Новая упаковка может изменить размер самого ZIP, поэтому сравнивайте состав и целостность, а не только вес.
В ZIP есть файл scan.pdf, который получателю трудно отличить от других сканов.
В новой копии одна запись называется prilozhenie.pdf; формат PDF сохранён.
Имя меняется отдельно от байтов вложения. Проверьте, что выбран правильный файл.
Проверьте пригодность итогового ZIP
Для открытия ZIP действует предел 50 МиБ, не более 500 записей, до 25 МиБ на распакованную запись и 100 МиБ суммарно после распаковки. ZIP64, архивы с паролем, многотомные архивы, RAR и 7z этими редакторами не поддерживаются.
После переименования откройте новую копию в просмотре и повторно сверяйте нужные имена. Убедитесь, что место отправки принимает размер архива. Не рассчитывайте на упаковку как защиту личных данных: здесь не устанавливаются пароль и шифрование, а имя ZIP не скрывает его содержимое.
Вопросы и ответы
Создание ZIP объединит документы в один PDF?
Нет, файлы остаются отдельными вложениями архива. Для страниц PDF нужна соответствующая операция.
Можно переименовать сразу все записи шаблоном?
Здесь выбирается одно вложение. Не рассчитывайте на групповую замену имён внутри этой операции.
Оригинальный ZIP будет перезаписан?
Создаётся отдельный результат. При скачивании выберите другое имя, чтобы самостоятельно не заменить исходник.
CRC гарантирует, что внутри нет вредоносного файла?
Нет, это проверка целостности, а не безопасности или происхождения содержимого.
Максимальное сжатие обязательно сильно уменьшит фото?
Нет, JPG уже сжат. Сравните вес полученного ZIP, сохраняя нужное содержимое.
Можно защитить архив паролем?
Эти операции не создают парольную защиту и не открывают зашифрованные архивы.