Разделите признаки и измеряемое значение
Город и месяц — признаки, сумма — значение для расчёта. Если нужно число заказов, выбирайте количество строк: содержимое денежного столбца при этом не складывается. Для суммы, минимума или максимума укажите числовой столбец. Среднее значение и количество уникальных покупателей эти операции не рассчитывают.
Проверьте, что одна строка соответствует нужной единице наблюдения. Повторный экспорт заказа может удвоить сумму, а несколько товаров одного заказа увеличат количество строк. Инструмент группирует записи по выбранным ячейкам, не распознаёт бизнес-события и не проверяет, завершена ли оплата.
Сложите значения по одному или нескольким признакам
В примере выберите группировку по столбцу 1, числовое значение из столбца 3 и операцию «Сумма». Два январских значения Москвы 0,1 и 0,2 складываются с февральскими 2: итог города равен 2.3. Десятичная запятая допустима во входном CSV, а результат суммы записывается с точкой.
Для отдельного итога каждого месяца используйте группирующие столбцы 1,2. Их номера задаются через запятую. Так Москва в январе и Москва в феврале станут разными группами. Коды 001 и 1 сохраняются как разные текстовые признаки; названия с лишним пробелом тоже лучше проверить заранее.
Город;Месяц;Сумма Москва;Январь;0,1 Москва;Январь;0,2 Москва;Февраль;2 Казань;Февраль;4
Город;Сумма · Сумма Москва;2.3 Казань;4
Группировка: столбец 1. Значения: столбец 3. Операция: сумма.
Разверните месяцы в отдельные столбцы
В сводной таблице укажите город как строковый признак, месяц как признак столбцов и сумму как значение. Повторные сочетания «Москва — Январь» агрегируются той же выбранной операцией. Получается одна строка на город и отдельная колонка на каждый встретившийся месяц.
Пустая ячейка Казани за январь означает, что подходящих числовых значений нет. Она не заменяется автоматически нулём. Ноль — явный результат расчёта или исходное число; отсутствие данных требует другого толкования. Не заполняйте пропуски нулями только ради внешне ровной таблицы.
Город;Месяц;Сумма Москва;Январь;0,1 Москва;Январь;0,2 Москва;Февраль;2 Казань;Февраль;4
Город;Январь;Февраль Москва;0.3;2 Казань;;4
Строковый признак: 1. Столбцы: 2. Значения: 3. Операция: сумма.
Проверьте числа и границы отчёта
Пустые значения пропускаются при числовых операциях; текст вместо числа вызывает ошибку с указанием строки. Очень большие или теряющие точность числа также отклоняются. Сложение допустимых десятичных значений не добавляет обычный двоичный хвост, но это не делает инструмент универсальной бухгалтерской системой.
Одна таблица ограничена 200 000 символов, 5 000 строк с заголовком и 100 000 ячеек. Результат сводной таблицы должен помещаться в 200 столбцов: слишком много разных месяцев, дат или кодов расширят его сверх ограничения. Скачайте результат и сверяйте итоги с независимой маленькой выборкой.
- Выберите, что означает одна строка исходника.
- Укажите признаки и числовой столбец.
- Посчитайте вручную одну группу и сравните результат.
- Проверьте пропуски и повторы до использования итогового отчёта.
Вопросы и ответы
Количество строк равно количеству покупателей?
Нет. Один покупатель может иметь несколько строк. Операция считает записи, а не уникальные значения или людей.
Чем группировка отличается от сводной таблицы?
Группировка оставляет признаки в строках. Сводная дополнительно разворачивает значения второго признака в отдельные столбцы.
Можно ли сгруппировать одновременно город и месяц?
Да, укажите номера группирующих столбцов через запятую, например 1,2. Каждое сочетание образует отдельную группу.
Почему пустая ячейка не превратилась в ноль?
При числовом расчёте отсутствие допустимых значений остаётся пустым. Ноль и отсутствие данных не равнозначны.
Что делать со строкой «не оплачено» в суммах?
Она не является числом и вызовет ошибку. Проверьте назначение столбца и отделите статусы от числовых сумм.
Поддерживаются ли среднее и уникальные значения?
В этих операциях доступны количество строк, сумма, минимум и максимум. Среднее и distinct-подсчёт не поддерживаются.